Специальная оценка условий труда необходима для того, чтобы выявить вредные и опасные факторы на рабочем месте сотрудников и определить уровень их воздействия на сотрудников.
СОУТ является обязательной процедурой и влияет на размер страховых взносов.

Как подготовиться?
Для создания комиссии партнер должен организовать комиссию и создать приказ.
Количество членов комиссии должно быть нечетным.
При проведении СОУТ у ИП или ООО, в состав комиссии входит партнер, руководитель организации, другие полномочные представители партнера, а также представитель организации по охране труда, представители первичной профсоюзной организации (при наличии).

1. Перед тем как выбрать организацию для СОУТ посмотрите, внесена ли она в реестр Министерства труда РФ.
2. Свяжитесь с заинтересовавшими вас организациями и выясните у них стоимость услуги. Далее выберите наиболее оптимальный вариант и заключите с организацией договор.

Для расчета стоимости услуги предоставьте в организацию реквизиты юр.лица, штатное расписание и город в котором находится клуб. Стоимость услуги будет зависеть от двух последних параметров.

1. Перед началом СОУТ комиссия составляет и утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, а также опасные и вредные условия труда.

Как проводить?

1. По приезду специалисты организации проводят СОУТ. В процедуру СОУТ входит несколько этапов:
2. Идентифицирует потенциально вредные и опасные факторы условий труда.
3. Оформляет декларацию соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда.
4. Проводит исследования и измерения вредных и опасных производственных факторов.
5. Оформляет отчет о проведении СОУТ.
6. По результатам проведения спецоценки условий труда на предприятии составляются:
7. Декларация соответствия условий труда государственным требованиям;
8. Отчет о проведении специальной оценки условий труда, состоящий из:

• сведений об организации, проводящей специальную оценку условий труда;
• перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;
• карт специальной оценки условий труда;
• протоколов оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
• сводной ведомости специальной оценки условий труда;
• перечня мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда работников;
• заключения эксперта.

Отчет о проведении СОУТ утверждается всеми членами комиссии.
В течение трех рабочих дней с момента составления отчета члены комиссии заверяют отчет и направляют копию в организацию проводившую СОУТ.

Если все члены комиссии согласны с СОУТ, то достаточно просто расписаться в отчете. Член комиссии, не согласный с результатами СОУТ может изложить свое мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

1. Если наличие вредных и опасных условий труда не выявлено, либо эти показатели являются оптимальными, предоставьте декларацию в организацию осуществляющую охрану труда. Полный отчет о проведении СОУТ предоставьте в ФСС.
2. В течение тридцати календарных дней с момента СОУТ ознакомьте сотрудников с отчетом СОУТ под роспись.

В случае, если сотрудники отсутствуют на рабочем месте по причине болезни или отпуска, ознакомьте их с отчетом СОУТ по выходу на работу.